W tym artykule skupiamy się na formularzu VAT-26 (Informacja o pojazdach wykorzystywanych wyłącznie w działalności). Pamiętaj, że samą ewidencję musisz przechowywać przez kolejne 5 lat, licząc od końca roku podatkowego, w którym zakończono wykorzystywanie samochodu na potrzeby działalności gospodarczej. Konieczne jest również odpowiednie uzupełnienie ewidencji przebiegu pojazdu uwzględniające datę zakończenia prowadzenia ewidencji oraz stan licznika.
Zmiana przeznaczenia pojazdu – złóż VAT-26 ponownie
Ale w niektórych sytuacjach konieczna może stać się aktualizacja danych, na przykład w związku z wykupieniem samochodu z leasingu i przerejestrowaniem. Sama deklaracja VAT-26 jest oczywiście składana jednorazowo i w przeciwieństwie do wielu innych deklaracji nie wymaga ponownego składania na przykład w ujęciu miesięcznym. Samo złożenie VAT-26 to niejedyny obowiązek, jaki musisz spełnić, jeśli chcesz skorzystać z pełnego odliczenia VAT oraz w pełni rozliczyć wydatek w kosztach podatkowych. Pamiętaj także o właściwym dokumentowaniu wydatków.
Sprawdź zasady prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdów dla celów pełnego odliczenia podatku VAT. Możesz odliczyć 50% podatku naliczonego od wydatków poniesionych w związku z kupnem i użytkowaniem samochodu, jeżeli zamierzasz go używać zarówno do celów służbowych, jak i prywatnych. Wykorzystujesz pojazd wyłącznie dla celów prowadzonej działalności gospodarczej? Pamiętaj też, że oprócz zgłoszenia takiego pojazdu na druku VAT-26, musisz także stworzyć regulamin użytkowania pojazdów w firmie i prowadzić dla nich ewidencję przebiegu.
Co grozi za odliczanie pełnego VAT bez złożenia formularza VAT-26?
Oczywiście dotyczy to tylko tych pojazdów wykorzystywanych wyłącznie do działalności gospodarczej, bez użytkowania ich w obszarach życia prywatnego. Podsumowując, formularz VAT-26 to dokument, jaki należy złożyć, jeżeli użytkujesz w swojej firmie pojazd osobowy i chcesz odliczać pełen VAT od ponoszonych z tego tytułu wydatków. Zgłoszenia pojazdów wykorzystywanych wyłącznie w działalności gospodarczej najwygodniej dokonać drogą online.
Termin składania druku deklaracji VAT-26
- Jego księgowa planowała wysłać JPK_V7M za luty już 15 marca.➡ Jeśli VAT-26 nie zostanie złożony najpóźniej 15 marca, Pan Tomasz nie będzie mógł odliczyć pełnego VAT od samochodu – mimo że termin 25 marca jeszcze nie minął.
- Druk składany musi być przez podatników, którzy do działalności gospodarczej wykorzystują pojazdy samochodowe o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 T – i to zarówno samochody osobowe, jak i zarejestrowane jako pojazdy ciężarowe.
- W takim przypadku VAT 26 samochód ciężarowy nie musi być składany.
- W tym drugim przypadku konieczne będzie zgłoszenie samochodu do urzędu skarbowego poprzez deklarację VAT-26.
- Pani Małgorzata, rozliczająca się kwartalnie, w kwietniu zapłaciła zaliczkę na poczet samochodu.
- Dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym poniesiono pierwszy wydatek związany z pojazdem, ale nie później niż w chwili przesłania JPK_V7.
W przypadku zmiany danych pojazdu bądź jego sprzedaży trzeba zaktualizować informację o użytkowaniu pojazdu na druku VAT 26. W przypadku niewywiązania się z przekazania druku VAT 26 lub jego nienależytego złożenia należy mieć na uwadze, że podatnik podlegać będzie grzywnie do 720 stawek dziennych. W odniesieniu do nabycia pojazdu dokonanego 10 października pan Marek będzie mógł odliczyć tylko 50% VAT – podobnie jak w przypadku innych wydatków poniesionych do 1 listopada. Użytkując w ramach działalności pojazd osobowy przedsiębiorca ma prawo bez wypełnienia dodatkowych formalności odliczyć 50% podatku VAT od wydatków związanych z pojazdem.
- Zwróć uwagę, że jeżeli korzystasz z pełnego odliczenia podatku VAT, samochód nie może być wykorzystywany w celach prywatnych.
- Oznacz także cel składania formularza (złożenie informacji lub aktualizacja).
- Zgłoszenia pojazdów wykorzystywanych wyłącznie w działalności gospodarczej najwygodniej dokonać drogą online.
- Samo złożenie VAT-26 to niejedyny obowiązek, jaki musisz spełnić, jeśli chcesz skorzystać z pełnego odliczenia VAT oraz w pełni rozliczyć wydatek w kosztach podatkowych.
- Zgłoszenie VAT-26 nie kończy obowiązków podatnika.
- Pierwszym wydatkiem związanym z samochodem jest wpłata zaliczki na poczet zakupu pojazdu lub usługi (najmu/leasingu), w zależności od tego, która z tych sytuacji wystąpiła jako pierwsza.
- Przeczytaj więcej o elektronicznym podpisywaniu deklaracji.
Złóż informację VAT-26
Sam fakt złożenia deklaracji VAT-26 jest bezpłatny. spinanga Formularz może złożyć w Twoim imieniu również pełnomocnik. Nie możesz przesłać deklaracji VAT-26 przez e-PUAP i autoryzować profilem zaufanym.
Skutkiem błędnego rozliczenia może być poprawa księgowań, korygowanie deklaracji, dopłata podatku wraz z odsetkami oraz opłata kosztów księgowych za sporządzenie korekt. Co oczywiste, wiąże się z zakończeniem wykorzystywania go na potrzeby działalności gospodarczej. Zwróć uwagę, że jeżeli korzystasz z pełnego odliczenia podatku VAT, samochód nie może być wykorzystywany w celach prywatnych.
Przygotuj i wyślij JPK – tak łatwo, jak e‑maila!
Wielu przedsiębiorców decyduje się na wykorzystanie prywatnych aut w działalności. 10 lipca → od tej daty zakupy związane z pojazdem będą objęte limitem 50%,✔ VAT-26 można zaktualizować do 31 lipca, ale nie ma to wpływu wstecznego. Zgłoszenie VAT-26 nie kończy obowiązków podatnika.
Przy braku zgłoszenia pojazdy na druku VAT-26 uznaje się je za wykorzystywany do działalności mieszanej – a zatem uprawniające do odliczenia nie więcej niż 50% podatku VAT z tytułu ich zakupu, najmu, dzierżawy, leasingu oraz 50% kosztów związanych z korzystaniem z pojazdu, remontem, eksploatacją. VAT 26, czyli informację o pojazdach samochodowych wykorzystywanych wyłącznie w działalności gospodarczej należy złożyć w urzędzie skarbowym w terminie do 25. Informację VAT-26 składa do właściwego urzędu skarbowego podatnik VAT wykorzystujący pojazdy samochodowe wyłącznie do celów działalności gospodarczej, dla których zobowiązany jest prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu. Jeżeli podatnik nie złoży informacji VAT-26 w terminie uznaje się, że pojazd jest wykorzystywany wyłącznie do jego działalności gospodarczej dopiero od pierwszego dnia miesiąca, w którym tę informację złoży. W przypadku niezłożenia tego druku uznaje się, że pojazd samochodowy jest wykorzystywany do działalności mieszanej – prywatnej i opodatkowanej, a w konsekwencji nie ma prawa odliczenia pełnego VAT, a jedynie 50%.
Reklamacja po likwidacji działalności – jak dochodzić swoich praw? Jak rozliczyć polisę ubezpieczeniową samochodu w leasingu? Powtórna amortyzacja wycofanego samochodu
Nie ma znaczenia, czy kupisz pojazd nowy czy używany.
